「Wikiの基本設定」の編集権限を”メンバーのみ”に設定したり、Wikiの公開設定を”非公開”に設定したりすることで、Wikiに参加しているメンバーのみ編集や閲覧が可能な状態にすることができます。
管理人あるいは副管理人の場合には、以下手順にてメンバーを招待することが可能です。
※メンバーは200人まで登録できます。
- メンバーの招待を行いたいWikiの「管理画面」へアクセスする。
- 「メンバー管理」タブをクリックする。
- 「メンバー招待・一覧」をクリックする。
- メンバー招待・一覧画面が表示されるため、メールでメンバー招待をする場合には【メールで招待】タブを、ユーザーIDで招待する場合には【ユーザーIDで招待】タブをクリックする。
- 【メールで招待】タブを選択した場合は、招待したい人のメールアドレスをテキストボックスに入力する。【ユーザーIDで招待】を選択した場合は、招待したい人のユーザーIDをテキストボックスに入力する。
- 入力後、画面内下部の「招待する」ボタンをクリックする。
メンバー招待を行うと、「メンバー招待・一覧」の【メールで招待】タブあるいは【ユーザーIDで招待】タブにて、「招待中リスト」が表示され、そちらより招待中の人を確認することができます。
招待中の人がメンバーへの参加承認を行うと、招待中リストから削除され、「参加メンバーの編集・一覧」に表示されます。また、招待をキャンセルしたい場合は「リストから消す」をクリックすると、招待が無効になります。